Privacy Verklaring

 

2. Binck als verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is BinckBank N.V, Barbara Strozzilaan 310, 1083 HN Amsterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder het nummer 33162223.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

 

Wettelijke verplichtingen

   

De wetgeving kan worden aangepast door de wetgever. Wij zullen de Privacy Verklaring hier steeds op aanpassen. Binck verzamelt voor dit doeleinde alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Antiwitwaswetgeving, bestrijding terrorisme en embargowetgeving
Wij moeten ons als bank houden aan internationale wetten en regelingen, zoals die over het tegengaan van witwassen van geld. Binck is verplicht om witwaspraktijken te voorkomen, te herkennen, tegen te gaan en te melden.

Binck moet uw persoonsgegevens ook doorgeven aan (overheid)organisaties. Denk hierbij aan: de

• Belastingdienst: het saldo op uw rekeningen en uw Burgerservicenummer (BSN),
• Justitie: financiële fraude,
• Inlichtingendienst: bij financiering van terrorisme,
• Toezichthouders: als zij onderzoek doen naar bedrijfsprocessen of naar bepaalde (groepen) klanten.

 

Daarom moet Binck;

• De klant, de eventuele gevolmachtigde(n) van de klant en de uiteindelijke begunstigde (UBO) van de klant identificeren. We controleren of u echt bent wie u zegt te zijn en we bewaren een kopie van uw identiteitsbewijs.
• Een (witwas)risicoprofiel opstellen op basis van persoonlijke en professionele gegevens (bv. wanneer de klant een politiek prominent persoon is).
• Handelingen en transacties controleren en in bepaalde gevallen transacties tegenhouden en melden aan de Financial intelligence Unit (FIU).

 

Daarnaast moet Binck ook een bijdrage leveren in de strijd tegen terrorisme en de naleving van embargowetgeving.

Binck verwerkt hiertoe onder andere van elke klant de volgende persoonsgegevens,

• Identificatiegegevens.
• Gegevens over uw persoonlijke situatie.
• Gegevens over uw financiële situatie en eventuele risicosituaties en risicogedragingen.

 

Binck moet in haar relatie met vennootschappen ook de uiteindelijke begunstigden (UBO’s) van de vennootschap identificeren en verifiëren.

Binck verwerkt daartoe onder andere de volgende persoonsgegevens,

• Identificatiegegevens.
• Gegevens over de persoonlijke situatie.

 

Binck verzamelt de persoonsgegevens bij u persoonlijk en via de volgende kanalen: online zoekmachines, publieke instanties en professionele partners zoals Graydon (www.graydon.nl).

Fiscale wetgeving
Binck is verplicht om gegevens van haar klanten, hun rekeningen en overeenkomsten te verwerken zodat fiscale verplichtingen van Binck en de klant worden nagekomen. Binck moet verschillende fiscale instanties van informatie voorzien en daarbij uw gegevens delen met deze instanties.

Binck verwerkt hiertoe onder andere de volgende persoonsgegevens,

• Identificatiegegevens.
• Burgerservicenummer.

 

Gerechtelijke overheden
Binck is verplicht om gerechtelijke overheden waar mogelijk bij te staan en te informeren. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld de politie, het openbaar ministerie en rechtbanken. Deze kunnen Binck vragen stellen in het kader van strafprocedures. Binck moet deze vragen zo accuraat mogelijk kunnen beantwoorden.

Het kan hierbij gaan om alle gegevens die door Binck worden verzameld, verwerkt en bewaard in het kader van de relatie tussen u en Binck.

Privacywetgeving
Binck moet uw persoonsgegevens ook verwerken, juist om uw privacy te kunnen beschermen. Binck moet namelijk correct kunnen reageren wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten of wanneer de Autoriteit Persoonsgegevens ons een vraag stelt.

Binck verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens.
• Voorkeuren welke zien op uw privacy instellingen.

 

Toezichtwetgeving voor financiële instellingen
Binck is verplicht haar klanten in het kader van de toezichtwetgeving op financiële instellingen die beleggingsdiensten verlenen goed te kennen. Binck verzamelt daartoe persoonsgegevens, zodat zij klanten op kan delen in categorieën (niet-professioneel belegger, professioneel belegger of in aanmerking komende tegenpartij) en hen zo een passend beschermingsniveau te kunnen bieden. Binck gaat vervolgens op basis van de over u ingewonnen informatie ook na of onze producten en diensten geschikt of passend zijn voor u. Tenslotte moet Binck ook de telefonische en elektronische communicatie (en de daarmee verband houdende verkeersgegevens) tussen u en Binck (of door haar aangestelde derden) registreren en bewaren. Deze gegevens zullen slechts gedurende een beperkte, wettelijk gelimiteerde periode bewaard worden (zie hieronder onder ‘periode van bewaring’).

Binck verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens,

• Identificatiegegevens.
• Gegevens over uw persoonlijke situatie.
• (elektronische) communicatie.

 

Wetgeving kredietverlening
Binck is bij het verstrekken van effectenkrediet wettelijk verplicht om uw kredietwaardigheid te beoordelen. Binck raadpleegt daartoe de databank van het Bureau Krediet Registratie.

Binck verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens;

• Identificatiegegevens.
• Gegevens over uw persoonlijke situatie.

 

Wetgeving misbruik van voorkennis en marktmanipulatie
Binck is verplicht om misbruik van voorkennis en marktmanipulatie te voorkomen, te ontdekken en om verdachte transacties te rapporteren aan de Autoriteit Financiële Markten.

Binck verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens.
• Persoonlijke gegevens.
• Gegevens over eventuele risicosituaties en risicogedragingen.

 

Afsluiten en uitvoeren van de overeenkomst

   

Binck verzamelt, verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens ook met het oog op het sluiten en het uitvoeren van overeenkomsten. Binck moet immers in staat zijn een overeenkomst met u af te sluiten, uw rekening te beheren, orders uit te voeren, effectenkrediet te verstrekken, bewaarneming en afwikkelingsdiensten te faciliteren en u op gepaste wijze te informeren.

Daarnaast moet Binck kunnen zorgen voor het klantenbeheer, rekeningbeheer, de controle en het toezicht op de regelmatigheid van verrichtingen en het voorkomen van onregelmatigheden. Ook de administratieve verwerking van uw persoonsgegevens hoort hierbij.

De gegevens die hiertoe verzameld, verwerkt en bewaard worden zijn noodzakelijk om de relatie tussen u en Binck op een correcte manier te laten ontstaan en te verlopen.

De noodzakelijke informatie wordt verzameld via de openingsdocumentatie, waaronder de klantovereenkomst, en verder tijdens de relatie tussen u en Binck. Binck verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens.
• (elektronische) communicatie.
• Gegevens van uw persoonlijke situatie.
• Gegevens van uw financiële situatie en eventuele risicosituaties en risicogedragingen.

 

Optimaal functioneren van Binck

   

Optimale dienstverlening
Indien het optimaal functioneren van Binck valt binnen het hiervoor genoemde doeleinde van correct afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten met de klant, zal voor Binck dat doeleinde relevant zijn voor het verzamelen, verwerken en bewaren van uw persoonsgegevens.

Het belang van Binck
In andere gevallen kan Binck zich in beroepen op haar “gerechtvaardigd belang”. Hierbij wordt er steeds een doordachte afweging gemaakt tussen de belangen van Binck en de eventuele gevolgen voor uw privacy. Op basis van deze afweging kiest Binck voor de aanpak die uw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.

Dit is het geval bij het verwerken van persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om (potentiële) klanten proactief te informeren over de dienstverlening van Binck.
• Om deelname aan webinars of evenementen mogelijk te maken.
• Om deelname aan acties (zoals klant werft klant) die de (potentiële) klant een voordeel kunnen opleveren, mogelijk te maken.
• Om het relatiebeheer mogelijk te maken.
• Om klachten af te handelen.
• Om de opleiding en coaching van werknemers te verzorgen.
• Om interne verbeteringen in de dienstverlening aan te brengen die de klant ten goede kunnen komen.

 

Toestemming
Tenslotte zal Binck, in het geval er geen sprake is van noodzaak voor de overeenkomst of van een gerechtvaardigd belang, altijd uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens te mogen verzamelen, verwerken en bewaren voor het optimaal functioneren van Binck.

 

Commerciële doeleinden

 

Binck wil u graag als (potentiële) klant kunnen benaderen en wil u op de hoogte houden van de aangeboden producten en diensten, aanbiedingen, commerciële acties en opleidingen. Deze informatie kunt u op allerlei manieren ontvangen: tijdens een persoonlijk contact, via het internet en de app, per e-mail, per post, per telefoon en op evenementen. Binck doet er alles aan om de informatie duidelijk over te brengen en kiest daarvoor altijd het meest geschikte kanaal. Binck zal per marketing-uiting zorgvuldig overwegen welke reden voor verwerking er bestaat en u hierover informeren.

Indien u helemaal geen marketing van Binck wenst te ontvangen, kunt u altijd gebruik maken van uw recht van bezwaar (zie hieronder onder ‘rechten van de betrokkene’) tegen direct marketing.

Het belang van Binck
Ook indien u geen toestemming geeft, kunt u nog steeds aanbiedingen of promotionele boodschappen ontvangen van Binck. In dit geval zal Binck slechts een zo beperkt mogelijk aantal basisgegevens gebruiken en zal Binck altijd zorgvuldig de afweging maken tussen de gevolgen op uw privacy en de belangen van Binck. De verwerking van uw persoonsgegevens voor deze vorm van direct marketing wordt gebaseerd op het “gerechtvaardigd belang” van Binck.

Toestemming
Met uw uitdrukkelijke toestemming kan Binck u op een gepersonaliseerde wijze benaderen. Door het gebruik van uw persoonsgegevens en contactgegevens ontvangt u informatie die op u afgestemd is. Om aan deze vorm van direct marketing te doen kan Binck alle daartoe verzamelde persoonsgegevens gebruiken. U kunt uw toestemming voor dit gebruik even eenvoudig weer intrekken als geven.

 

Werking van de website en de app

Om ervoor te zorgen dat onze website en app goed beheerd kunnen worden en zo goed mogelijk aansluiten op uw voorkeuren, verzamelt Binck ook informatie over uw website- en app- gebruik, door middel van cookies. Meer informatie hierover vindt u in de Cookie Verklaring op onze website (www.binck.nl).

 

4. Uitwisseling van gegevens

Publieke gegevens en gegevens ontvangen van derde partijen
Binck verwerkt in bepaalde gevallen publieke gegevens. Het kan hierbij gaan om gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht (bijvoorbeeld de benoeming van een bestuurder van een vennootschap), gegevens die algemeen bekend zijn (bijvoorbeeld de informatie van de Kamer van Koophandel of van Graydon) of gegevens die u zelf publiek bekend hebt gemaakt (bijvoorbeeld informatie op uw sociale media profiel).

Daarnaast kan Binck ook persoonsgegevens ontvangen via derde partijen. Deze professionele partners zijn ervoor verantwoordelijk dat de betreffende informatie rechtsgeldig verzameld wordt. De derde partijen die gegevens verzamelen en doorgeven aan Binck voldoen dus ook aan de relevante wettelijke bepalingen en zorgen er onder meer voor dat u voldoende ingelicht bent over het feit dat zij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en kunnen doorgeven. Binck ziet toe op deze rechtsgeldige verzameling en gebruikt de gegevens niet voor andere doeleinden dan deze waarover u door de derde partij geïnformeerd bent.

De bovenstaande gegevens kunnen gebruikt worden voor de doelstellingen die binnen deze Privacy Verklaring worden aangeduid en om de juistheid van de aangereikte gegevens te controleren.

Discretie
Binck hecht groot belang aan het naleven van de privacywetgeving en de discretieplicht die op Binck rust. Daarom worden uw persoonsgegevens door Binck enkel met derden gedeeld in één van de volgende gevallen:

• Als het verzoek gebaseerd is op een wettelijke bepaling of een wettelijk belang.
• Als de verstrekking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst.
• Als Binck zich kan beroepen op haar gerechtvaardigd belang en u hierover geïnformeerd heeft (met respect voor uw recht op bezwaar, zie onder ‘rechten van de betrokkene’).

 

Met uitzondering van wat in deze Privacy Verklaring bepaald is, deelt Binck uw gegevens niet aan derden mee, tenzij u hiertoe uw uitdrukkelijke toestemming verleent.

Indien het doel van de verwerking een bekendmaking aan het publiek inhoudt, zal Binck er altijd voor zorgen dat gegevens op een anonieme manier gepresenteerd worden, zoals in de vorm van een grafiek of histogram.

Plaatsen van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt zowel plaats bij Binck als bij verschillende verwerkers waar Binck gebruik van maakt. Binck doet, rechtstreeks of indirect, een beroep doen op andere verwerkers, zoals:

• Advocaten en andere consultants.
• Marktonderzoekbureaus.
• Marketing- en communicatiebureaus en gelijksoortige bedrijven om via de gepaste kanalen met u te communiceren.
• ICT (beveiligings)dienstverleners.
• Bedrijven voor digitale archivering en ontsluiting van informatie.
• Derde partijen die cookies hanteren (meer informatie hierover vindt u in de Cookie Verklaring van Binck).
• Handelsplatforms om koersdata met u uit te wisselen.

 

Deze ondernemingen kunnen persoonsgegevens van de Klanten van Binck gebruiken voor administratieve en commerciële doelen, risicobeheer, veiligheid en fraudebestrijding, onder dezelfde voorwaarden als Binck zelf en onder toezicht van Binck.

 

6. Periode van bewaring

 

Binck zal uw persoonsgegevens nooit langer bewaren dan nodig. Hierbij geldt de wettelijke grondslag steeds als uitgangspunt voor het hanteren van de minimale bewaartermijn.